Промежуточный и ликвидационный баланс: особенности составления

Рано или поздно в жизни каждого бухгалтера наступает момент, когда ему приходится составлять промежуточный ликвидационный баланс. Чем он отличается от обычного, ежегодного или ликвидационного, и написана данная статья.

Каждое предприятие в своем жизненном цикле проходит три обязательных стадии:

  • - регистрация;
  • - функционирование, извлечение прибыли;
  • - ликвидация.

Первые два этапа существования требуют от организаторов и участников предельной собранности, точного оформления документов. Не менее важным представляется и процесс ликвидации ООО. Причин для того, чтобы сведения о предприятии были удалены из ЕГРЮЛ множество:

  • - предприятие изжило себя, более не представляет интереса для учредителей или акционеров;
  • - банкротство;
  • - прочие обстоятельства.

И в любом из этих случаев предприятие до окончательной ликвидации обязано предоставить в ИФНС по месту регистрации промежуточный ликвидационный баланс. Если говорить коротко, то он представляет собой отчет, в котором содержатся сведения о финансовом положении предприятия после того, как все кредиторы заявили о своих претензиях.

Форма ликвидационного и промежуточного ликвидационного баланса

Официально на данный момент времени форма промежуточного ликвидационного баланса не предусмотрена, так же как и ликвидационного. Составитель документа вправе использовать произвольную форму. Чаще всего ее составляют в виде всем привычного ежегодного баланса по форме 101, но добавляют необходимые графы. Если форма официально не установлена, то процесс составления детально прописан в положении №125-п, утвержденном Министерством финансов №43н. Составление может вестись, как на бумажном носителе, так и с использованием компьютерной техники и специализированных программ. Бухгалтер или иное лицо, ответственное за составление ликвидационного промежуточного баланса, в своей работе обязан руководствоваться «Положением о бухгалтерской отчетности».

Что включается в промежуточный и ликвидационный балансы

Обязательному отражению в промежуточном и ликвидационном балансе подлежат:

- финансовые обязательства предприятия на момент составления баланса. В большинстве случаев производится:

  • - роспись всех кредиторов поименно с указанием суммы задолженности. Желательно указывать также обстоятельство возникновения задолженности с приложением подтверждающих документов. У кредиторов в общем случае есть 2 календарных месяца на предъявление финансовых и иных претензий к должнику. Отсчет идет с момента первой публикации объявления о закрытии предприятия в «Вестнике государственной регистрации». Позднее включение в перечень кредиторов возможно только по решению суда;
  • - В этот же пункт включается задолженность по заработной плате перед сотрудниками;
  • - по налогам и сборам во внебюджетные фонды;
  • - Если у предприятия есть обязательства по безусловным выплатам, таким как компенсация морального вреда, - увечий, выплата по авторским договорам и прочее, то они также подлежат включению в перечень обязательств предприятия;
  • - обязательно включаются и долги по кредитам перед банками и иными кредитными организациями. В общем случае все долги учитываются без начисленных процентов за просрочки платежей, штрафов и пеней;

- все имущество, находящееся в собственности организации. Сюда относятся: здания, сооружения, транспорт, оборудование, все то, что может быть реализовано для покрытия требования кредиторов. В этом пункте могут и должны быть учтены:

  • - здания, сооружения, находящиеся на балансе с указанием года постройки, износа. Если есть оценка, то обязательно приложение заверенного документа. Если оценки нет, то ее заказывают и проводят. Включаются в этот пункт и здания и сооружения, строительство которых не закончено к моменту ликвидации. Для таких зданий обязательно указывается дата начала строительства, предполагаемая дата ввода в эксплуатацию, и оценочная - стоимость на момент составления баланса;
  • - транспорт с указанием года схода с конвейера, пробега, остаточной стоимости и иных характеристик, влияющих на стоимость;
  • - земли, находящиеся в собственности предприятия;
  • - сырье, материалы, полуфабрикаты, готовая продукция, оборудование, станочный парк;
  • - животные на откорме, молодняк, птица – для сельхозпроизводителей.

- в качестве источника дохода, а соответственно удовлетворения претензий кредиторов, указывается дебиторская задолженность предприятия. Обязательно приложение подтверждающих документов и роспись дат, когда должно произойти погашение задолженности;

- обязательно указывается уставной капитал в ликвидационном балансе в качестве источника дохода, если есть, то нераспределенная прибыль предприятия, иные доходы.

Очередность указания претензий в промежуточном ликвидационном балансе в общем случае не регламентирована. Но обычно роспись ведется по первоочередности и важности финансовых претензий к должнику. Если к моменту составления первого или очередного промежуточного ликвидационного баланса какие-либо долги погашены, то из баланса их исключают, так же как и источник, за счет которого произошло погашение.

Кто составляет, утверждает и подписывает баланс?

Решение о ликвидации может быть принято, как собственниками предприятия, так и контролирующим органом (ФНС) по решению Арбитражного суда. Лицо, ряд лиц или организация, инициировавшая процесс ликвидации, образует ликвидационную комиссию, которой и надлежит урегулировать все финансовые и иные претензии к закрываемому предприятию. В общем случае составлением ликвидационного промежуточного баланса занимается бухгалтерия предприятия, если бухгалтера еще не уволились. Подписывать промежуточный ликвидационный баланс должен руководитель ликвидационной комиссии. Обязательным условием является то, что подпись лица, подписавшего баланс, должна быть заверена нотариально. И так же у нотариуса заверяется уведомление об утверждении ПЛБ, составленное по форме р15001. Далее эти документы предоставляются в ИФНС по месту регистрации предприятия не позднее, чем в течение 3-х дней с момента утверждения. Если есть дополнительные сведения, поясняющие данные в балансе, то их можно изложить в свободной форме и приложить к балансу.

Если же речь идет о банкротстве предприятия, то обязанность по подписанию и утверждению промежуточного ликвидационного баланса возлагается на конкурсного управляющего. В общем же случае решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса принимается ликвидационной комиссией.

Сразу оговоримся, что промежуточный ликвидационный баланс может составляться столько раз, сколько этого потребуют кредиторы. Возможны ситуации, когда кредиторов добавляют в баланс по решению арбитражного суда или ликвидационной комиссии, или собрания кредиторов. Не стоит забывать и про обязательную выездную налоговую проверку. В результате могут быть выявлены расхождения в данных, которые также подлежат включению в новый баланс.

Нулевой промежуточный баланс. Возможно ли это?

Возникает вопрос «А может ли промежуточный ликвидационный баланс быть нулевым?». Теоретически – нет. Даже, если деятельность давно не ведется, на балансе нет никакого имущества, сотрудники давно уволены, а долги выплачены. Практически тоже нет. В любом случае есть уставной капитал предприятия, который будет обнулен только после того, как предприятие будет ликвидировано де-факто. Соответственно, актив и пассив баланса уже не могут быть нулевыми. Нулевым может быть только окончательный ликвидационный баланс, который предоставляется в ФНС по месту регистрации при исключении записи об организации из ЕГРЮЛ.

Ликвидационный баланс составляется после того, как удовлетворены все требования кредиторов в порядке, установленном законодательно. Если после этого на балансе предприятия остаются активы, то они подлежат распределению между участниками и учредителями. Если же активов для погашения задолженности не хватает, то возможно погашение за счет уставного капитала. Утверждает ликвидационный баланс также ликвидационная комиссия или конкурсный управляющий, если речь идет о банкротстве. Подпись на документе ставит либо руководитель ликвидационной комиссии, либо конкурсный управляющий. Если баланс сдан в ФНС и принят ею, это означает исключение предприятия из ЕГРЮЛ и полное прекращение деятельности.

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!