Смена юридического адреса

Каждое предприятие независимо от формы собственности имеет фактический и юридический адреса. Первый – место, где фирма непосредственно работает. Второй – место, которое значится во всех официальных документах. На юридический адрес приходят письма, уведомления, судебные решения. Именно по юридическому адресу происходит первичная регистрация предприятия, когда фирме выдают свидетельства ИНН и ОГРН.

>> Заполнить Форму Р14001 онлайн <<>> Скачать форму Р14001 <<

Смена юридического адреса требуется не так уж часто. Вот наиболее распространённые причины для смены прописки:

  1. Окончание договора аренды;
  2. продажа собственной недвижимости (например, комнаты в офисном центре, где зарегистрирована фирма);
  3. Снос или реконструкция здания, в результате которых вашего адреса просто не существует; Вариант – переименование улицы или смена нумерации домов;
  4. Перенос основной деятельности компании в другой город или регион;
  5. Реорганизация предприятия.

Смена юридического адреса может происходить со сменой территориальной налоговой инспекции и без таковой.

>> Заполнить Форму Р13001 онлайн <<>> Скачать форму Р13001 <<

Какие документы необходимы для смены юридического адреса?

  1. Протокол общего собрания участников ООО или акционеров ЗАО и ОАО, где сформулировано решение о смене адреса. Документ должен быть подписан всеми участниками собрания и завизирован его председателем и секретарём. Если ООО имеет единственного участника, то для налоговой инспекции достаточно его решения. С 1 сентября 2014 года протоколы собрания акционеров или участников должны заверяться нотариально.
  2. Устав предприятия. При регистрации в нём прописывается первый юридический адрес. При смене адреса новые данные надо внести в устав также у нотариуса. Сегодня в уставе достаточно указать лишь город регистрации, однако в протоколе собрания указывается подробный адрес, соответствующий КЛАДР. Именно он будет зафиксирован в обновлённом ЕГРЮЛ.
  3. Форма Р13001. В нёй заполняются листы А, Б и М. На втором прописываем новый юридический адрес заявителя, на третьем – его личные данные (обычно директор компании, реже иное уполномоченное лицо или внешний управляющий).
  4. Свидетельство о праве собственности на помещение. Для подтверждения нового адреса в налоговую инспекцию нужно принести также гарантийное письмо собственника о том, что он согласен предоставить помещение для регистрации юридического адреса.
  5. Подтверждение уплаты госпошлины. Она составляет на сегодня 800 рублей. Назначение платежа – внесение изменений в учредительную документацию при смене юридического адреса. Оплату можно произвести с расчётного счёта, в терминалах оплаты или через Сбербанк.

Как подать пакет документов (на примере ИФНС №46 по г. Москве)

Пакет документов подается руководителем общества или уполномоченным им лицом (заместителем, бухгалтером, секретарем). Уполномоченное лицо вправе подавать заявления только по доверенности, заверенной нотариально. Подача возможна строго в трехдневный срок с момента принятия решения о смене юридического адреса.

Сотрудник налоговой службы выдаёт заявителю на руки расписку о получении документов, в которой указана дата приёма, дата получения готовых документов и перечень документов сданных. Налоговая служба обязана внести сведения о смене юридического адреса в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней. В тех случаях, когда внести изменения надо быстро, можно доплатить за срочность и получить новые документы за 2 дня..

Комплект документов, получаемых из налоговой инспекции, содержит:

  1. новое свидетельство о государственной регистрации
  2. новый устав
  3. лист изменений из ЕГРЮЛ.

Документы вправе получить директор или уполномоченный сотрудник опять же по доверенности, заверенной нотариально.

Одновременная смена адреса и территориальной ИФНС

Пакет документов в этом случае аналогичен, однако, если фирма осуществляет переезд в другой город, уполномоченный сотрудник должен уложиться со всеми операциями в три дня, чтобы заново не платить за нотариальную доверенность.

Снятие с учета и постановка на учет в новой ИФНС

Внеся новые данные предприятия в ЕГРЮЛ регистрирующая ИФНС должна в течение 1 суток уведомить прежнюю ИФНС о произведённых изменениях. В течении 3 рабочих дней прежняя территориальная налоговая инспекция должна переслать дело предприятия в новую ИФНС. Идентификационный номер налогоплательщика компании при этом не меняется – он присваивается один раз и навсегда. А вот КПП появляется новый. Первые две цифры в нём соответствует новому субъекту федерации.

При переводе в новую ИФНС обнуляются все старые лицевые счета. Поэтому прежняя ИФНС обяжет налогоплательщика провести сверку расчетов с бюджетом и погасить задолженности и недоимки по налогам..

Сверка расчетов с бюджетом

Для того, чтобы переход из одной налоговой в другую прошел без сучка, без задоринки стоит заранее заказать в старой налоговой акт сверки. Это можно сделать и в электронном виде. Если акт сверки показывает наличие задолженности, её следует погасить в течение десяти дней. Если у вас есть переплата, её можно вывести на свой расчетный счёт (правда, перечисление может занять несколько месяцев).

Окончательный акт сверки следует приложить к заявлению о смене юридического адреса, подаваемому в новую ИФНС. Впрочем, в пакете документов, который придёт из старой ИФНС по почте будет также содержать состояние ваших взаиморасчётов с бюджетом. Эта информаиця есть и в электронной базы данных, доступной сотрудникам обеих налоговых инспекций.

Внебюджетные фонды

При смене налогового органа происходит одновременная смена Пенсионного фонда, фондов обязательного медицинского страхования и фонда социального страхования. Все эти действия происходит в системе налоговой службы и не требуют личного присутствия руководителей предприятия. Чтобы узнать свои новые реквизиты во внебюджетных фондах, достаточно заказать свежую выписку из ЕГРЮЛ.

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!